收银员如何处理零用金兑换及部分缴款?

2015-07-19来源 : 互联网

1.零用金兑换处理

现在人们使用***的消费额在逐年提高,使用现金的交易几率在降低,然而准备零用金仍是收银作业不容忽视的。

当班收银员如欲兑换小额现金,必须事先填写“零用金兑换票据”及现金交由代班(也可由店长或副店长处理)兑换。“零用金兑换票据”出纳联交会计或出纳。

会计或出纳人员可预先准备多份零用金,以便收银员营业中兑换,兑换完毕,代班应将“零用金兑换票据”收银联及现金拿回收银台。

零用金兑换内容以纸币100、50、10、5、1以千元为单位。硬币1(元)、5(角)、1(角)、5(分)、2(分)、1(分)各5(Y1,硬币数量可依营业情况准备,一般可先各备50个,再依一般营业日及假日调整。零用金每袋金额的种类及数量应固定。

连续假日时,可预先准备零用金,以免突**况无零*可找。

2.部分缴款

取款人由店长及会计(至少两人一组,且由固定人员负责)于营业中至收银台取回大钞缴回金库或存入银行,以保安全,即称部分缴款。

各公司可订好部分缴款的时间,收银员可在指定时间前,先填好部分缴款票据,并把需缴回的大钞捆好,放在透明胶袋带中等待会计人员收取并双方盖章确认。

填表时,收银员应写下缴款时间、收银员及取款人员的姓名。收银员可在POS收银机做中途取现及验证列印于部分缴款票据上,将出纳联及现款交取款人,收银联则由当班收银员自行保留做作账凭证。通过POS验证列印时,应印有日期、机台号码、收银员代码、金额(取款人、收银员双方签字确认)。

取款人取大钞时,不可于当场点收,仅取走票据与现金。收银员可将大钞整理成千元10~ 50张为一叠(依营业额调整)。

部分缴款并无金额限制,收银员可视收银现金量,针对纸币尽量凑整数。收银员应妥善保管部分缴款票据,待打烊时,置入票据袋一同缴回。

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